Полная перезагрузка

Щит и меч
09 Июля
В начале 90-х бухгалтерский учёт в системе органов внутренних дел не был автоматизирован, компьютерные технологии только начинали внедрять. Многие воспринимали новшества с настороженностью, полагая, что уйти от традиционных счётных машинок и оформленных вручную документов невозможно. Людмиле Гринкевич довелось работать именно в этот сложный период.

В начале 90-х бухгалтерский учёт в системе органов внутренних дел не был автоматизирован, компьютерные технологии только начинали внедрять. Многие воспринимали новшества с настороженностью, полагая, что уйти от традиционных счётных машинок и оформленных вручную документов невозможно. Людмиле Гринкевич довелось работать именно в этот сложный период.

DSC08104.JPGЛюдмила трудится по специальности с 1973 года. Мужа военного переводили на новые места службы, вместе с ним меняла работу и супруга. А в 1986-м её приняли в материальную группу централизованной бухгалтерии финансово-планового отдела УВД Архангельской области. Не раз переводили на разные участки, а в 1994-м назначили на должность главного бухгалтера.

- Я и не подозревала, что меня ожидает. Существенные изменения и дополнения в Бюджетном кодексе совершили глобальный переворот в нашей деятельности, - признаётся майор внутренней службы в отставке.

Тогда сформировали казначейство – новый орган исполнительной власти, который запрашивал предоставление достаточно сложной формы учёта. Создали внебюджетные фонды: пенсионный, медицинский, социального страхования, фонд занятости. У налоговой инспекции появились новые требования, а также нормативы отчислений и отчёты. Ввели учёт средств, поступающих от реализации оказываемых услуг. Новшества требовали внедрения других методик.

- Объём работы увеличился в разы, - вспоминает финансист. - А на весь отдел всего один компьютер с программой Excel. У меня сразу возникла мысль: почему не сделать одну программу на все финансы, чтобы стало легче работать и чтобы даже в Москве проверяющие, получив доступ к базе, могли в любое время проанализировать отчётность.

Главбух убеждала руководство финансового отдела приобрести компьютер и программный продукт. Добиться результата было непросто: начальство сомневалось в успехе, да и с финансированием в те годы испытывали сложности. Но со временем в УВД появились сразу три вычислительные машины.

- Была такая радость! - улыбается майор внутренней слжубы в отсавке. - Однако для полноценной работы устройство должно быть персональным. Вскоре приобрели программный продукт, который специалист писал под нас на языке Clarion. В то время бухгалтерская программа 1С ещё не была популярна. Закипела работа в две смены.

На жёсткие диски вносили огромную базу данных. Бухгалтеры осваивали новую технику, программисты изучали, какую информацию требуется аккумулировать, а главбух координировала действия всех специалистов.

В первое время, чтобы не потерять информацию, приходилось выполнять двойную работу. Бухгалтерский учёт вёлся и в электронном виде, и на бумажных носителях.

- Перезагрузка потребовала ёмких затрат умственного и физического труда. Корпели до двух часов ночи, – рассказывает ветеран.

Когда руководители убедились, что всё идёт по плану и сотрудники настроены на результат, приобрели ещё несколько компьютеров. Стало легче.

- Это была победа! - тс воодушевлением констатирует Людмила Гринкевич. - Несмотря на трудности и перипитии, вместе с коллегами мы испытали моральное удовлетворение! Я любила свою работу, всегда старалась вести учёт достоверно и в срок представлять отчёты, поэтому для меня оснащение отдела имело огромное значение.

Однако пр-прежнему оставалась сложной ситуация с обеспечением деятельности органов внутренних дел. Иногда не хватало денег даже на выплату довольствия. Кроме того, дополнительно требовалось финансирование командировок в зоны боевых действий. В министерство бухгалтеры еженедельно передавали оперативную сводку о расходах средств и потребности в них. Работники делали всё возможное, чтобы избежать задержек в выплате заработной платы.

Людмила Гринкевич закончила службу в 2003 году в должности заместителя начальника финансового отдела УВД Архангельской области. Сейчас её дело продолжает дочь. Начальник отдела пенсионного обслуживания Центра финансового обеспечения УМВД России по Архангельской области подполковник внутренней службы Марина Гринкевич не планировали идти по стопам мамы. Ведь о сложностях бухгалтерского дела она знала не понаслышке. Однако, получив два высших образования, а вместе с тем и повзрослев, Марина решила поступить на службу в органы внутренних дел, продолжив семейную династию.

Вера ИВАНОВА

Фото автора

Архангельская область

Ссылки на сайты органов государственной власти:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2020, МВД России